Zahraničí

Zaměstnanec je povinen

• předložit do 10-ti pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty zaměstnavateli daňové doklady o zaplacení ubytování, jízdného, MHD atd. (doklady nalepené na papír formátu A4) potřebné k vyúčtování pracovní cesty. Doklady by měly být čitelné (dodavatel služby by měl uvést na dokladu částku, měnu, podpis, příp. razítko), roztříděné dle druhu výdaje, měny a popis se sdělením, zda byl doklad hrazen fakturou nebo hotově.

Zpráva z pracovní cesty musí obsahovat

• průběh a výsledek cesty
• seznam dokladů, které pracovník předkládá k vyúčtování s uvedením částek a měn (ubytování, jízdné, vedlejší výdaje)

• Výukové mobility je možné se zúčastnit pouze na základě bilaterální dohody v rámci programu Erasmus+.
• všechny výukové pobyty se musí uskutečnit během daného akademického roku, tedy vždy v období od 1. 7. do 10. 12. a od 1. 1. do 31. 7. následujícího roku.
• během pobytu musí akademický pracovník absolvovat výuku v předem dohodnutém oboru formou přednášek, seminářů, praktické výuky, příp. konzultací se studenty. Výuka by měla být součástí studijního programu na přijímající instituci.
• Minimální rozsah výuky je 8 hodin za týden, i v případě pobytů kratších je třeba tento limit dodržet.

• financováno je max. 5 dnů výuky + 1 den bezprostředně před a 1 den bezprostředně po (dny cesty).
• není nárok na kapesné
• Je třeba volit pokud možno nejlevnější způsob dopravy, 2. třídou, leteckou dopravu je možné použít pouze pro místa vzdálená více než 500 km, jízdenky nelze kupovat pro více osob.
• auto je možné použít pouze po předchozím schválení ZO RUP - Mgr. Y. Vyhnánková, náhrada v ceně jízdenky 2. třídy vlaku na základě potvrzení ČD
• Ubytování pokud možno v max. ceně 100 EUR na noc. V případě, že není možné zajistit ubytování v tomto limitu, je třeba si předem vyžádat souhlas ZO UP s využitím dražšího ubytování.
• Stravné ve výši aktuální platné vyhlášky o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro daný kalendářní rok
• Není možné vycestovat bez podpisu účastnické smlouvy a vyřízeného ZCP
• Pro cestu je účastník vybaven Cestovním pojištěním UP.

• Mobility Agreement for Teaching (výukový program) - zaměstnanec zajistí vyplnění formuláře ve spolupráci s přijímající a vysílající institucí. Výukový program podepisuje přednosta ústavu, za přijímající instituci pověřený pracovník. Kompletní podepsaný výukový program (stačí kvalitní scan verze, nejlépe barevná) zaměstnanec pošle v elektronické podobě referentce ZO RUP Mgr. Yvoně Vyhnánkové, yvona.vyhnankova@upol.cz. Výukový program vyplňujte česky, případně anglicky nebo v jazyce přijímající instituce.
  V sekci Vysílající instituce/Contact person vyplňte: Irena Jedličková, Faculty coordinator, +420 585 632 857, irena.jedlickova@upol.cz.
• Účastnická smlouva - Mgr. Vyhnánková poté zašle vyhotovenou Účastnickou smlouvu zpět akademickému pracovníkovi k podpisu.
  Účastnická smlouva obsahuje podmínky mobility, zejména data cesty, rozsah výuky a finanční limity pro cestu. Jakékoliv změny v detailech mobility, které nastanou po podpisu účastnické smlouvy je nutno neprodleně oznámit ZO RUP.
• Po schválení a podepsání Účastnické dohody může zaměstnanec:
  vyhotovit cestovní příkaz pro zahraniční služební cestu (dále jen ZCP), a to nejpozději do 3 týdnů před plánovanou zahraniční mobilitou.
  zajistit si letenky, ubytování apod. (požadavky v Sapu zajistí sekretářka příslušného ústavu zaměstnance)

V případě, jede víc kolegů do stejné destinace v rámci Erasmus mobility:

pokud je doprava/ubytování na fakturu ( např. Fly United a faktura je vystavená na UP), je možné náklady rozpočítat na jednotlivé účastníky

pokud je faktura/doklad za více osob vystavený přímo na jednoho účastníka – je potřeba, aby každý účastník měl svůj doklad. V tomto případě nemůže RUP částku rozdělit a proplatit i ostatním účastníkům mobility - CP by byl v rozporu s Žádostí o refundaci

Není možné vycestovat bez podpisu Účastnické smlouvy a vyřízeného CP!

Confirmation of Erasmus Teaching Assignment (potvrzení o výuce) – zaměstnanec si tento formulář nechá potvrdit již v zahraničí

• Confirmation of Erasmus Teaching Assignment (potvrzení o výuce) – bezprostředně po návratu zaměstnanec doloží tento potvrzený formulář v originále k rukám p. Yvony Vyhnánkové ZO RUP
• Vyplní vyúčtování cestovního zahr. příkazu. K vyúčtování je však kromě dalších dokladů z cesty nutné vložit do ZCP kopii Účastnické smlouvy.
  Dalšími náklady se rozumí zejména použití MHD v místě výuky či školení. Náklady na knihy, kopírování, vstup do muzeí, knihoven, atp. nemohou být součástí CP.
• Dále je povinen vyplnit závěrečnou zprávu formou online dotazníku. Výzvu k vyplnění online dotazníku obdrží zaměstnanec po skončení výukového pobytu na e-mail, uvedený v účastnické smlouvě.

• Školení je možné se zúčastnit bez uzavření bilaterální dohody, ale mobilita musí být realizována pouze v programových zemích EU. Tzn. členské státy EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Bývalá jugoslávská republika Makedonie.
• všechna školení se musí uskutečnit během daného akademického roku, tedy vždy v období od 1. 7. do 10. 12. a od 1. 1. do 31. 7. následujícího roku
• forma školení není předepsána, může se jednat o studijní návštěvu partnerského pracoviště, stínování pracovníka, kurz apod. Důležité je získání nových znalostí a dovedností, které můžete uplatnit v rámci své pracovní pozice na domácím pracovišti

Program financuje všechny cestovní náklady ve skutečné výši při dodržení jistých pravidel hospodárnosti:

• financováno je max. 5 dnů výuky + 1 den bezprostředně před a 1 den bezprostředně po (dny cesty).
• není nárok na kapesné
• Je třeba volit pokud možno nejlevnější způsob dopravy, 2. třídou, leteckou dopravu je možné použít pouze pro místa vzdálená více než 500 km, jízdenky nelze kupovat pro více osob.
• auto je možné použít pouze po předchozím schválení ZO RUP - Mgr. Y. Vyhnánková, náhrada v ceně jízdenky 2. třídy vlaku na základě potvrzení ČD
• Ubytování pokud možno v max. ceně 100 EUR na noc. V případě, že není možné zajistit ubytování v tomto limitu, je třeba si předem vyžádat souhlas ZO UP s využitím dražšího ubytování.
• Stravné ve výši aktuální platné vyhlášky o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro daný kalendářní rok
• Není možné vycestovat bez podpisu účastnické smlouvy a vyřízeného ZCP
• Pro cestu je účastník vybaven Cestovním pojištěním UP.

• Mobility Agreement for Teaching (výukový program) - Zaměstnanec zajistí vyplnění formuláře ve spolupráci s přijímající a vysílající institucí. Pracovní program školení podepisuje nadřízený pracovník, za přijímající instituci pověřený pracovník. Kompletní podepsaný pracovní program program školení(stačí kvalitní scan verze, nejlépe barevná) zaměstnanec pošle v elektronické podobě referentce ZO RUP Mgr. Y. Vyhnánkové, yvona.vyhnankova@upol.cz. Formulář vyplňujte česky, případně anglicky nebo v jazyce přijímající instituce.
  V sekci Vysílající instituce/Contact person vyplňte: Irena Jedličková, Faculty coordinator, +420 585 632 857, irena.jedlickova@upol.cz.
• Účastnická smlouva - Mgr. Vyhnánková poté zašle vyhotovenou Účastnickou smlouvu zaměstnanci k podpisu.
  Účastnická smlouva obsahuje podmínky mobility, zejména data cesty, rozsah školení a finanční limity pro cestu. Jakékoliv změny v detailech mobility, které nastanou po podpisu účastnické smlouvy je nutno neprodleně oznámit ZO RUP.
• Po schválení a podepsání Účastnické dohody může zaměstnanec:
  vyhotovit cestovní příkaz pro zahraniční služební cestu (dále jen ZCP), a to nejpozději do 3 týdnů před plánovanou zahraniční mobilitou.
  zajistit si letenky, ubytování apod. (požadavky v Sapu zajistí sekretářka příslušného ústavu zaměstnance)

• Confirmation of Erasmus Training Assignment (potvrzení o školení)– zaměstnanec si tento formulář nechá potvrdit již v zahraničí

• Confirmation of Erasmus Training Assignment (potvrzení o školení) – bezprostředně po návratu zaměstnanec doloží tento potvrzený formulář v originále k rukám Yvony Vyhnánkové ZO RUP
• Vyplní vyúčtování cestovního zahr. příkazu. K vyúčtování je však kromě dalších dokladů z cesty nutné vložit do ZCP kopii Účastnické smlouvy. Dalšími náklady se rozumí zejména použití MHD v místě výuky či školení. Náklady na knihy, kopírování, vstup do muzeí, knihoven, atp. nemohou být součástí CP.
• Dále je povinen vyplnit závěrečnou zprávu formou online dotazníku. Výzvu k vyplnění online dotazníku obdrží zaměstnanec po skončení pobytu na e-mail, uvedený v účastnické smlouvě.